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A faturação eletrônica consiste em emitir, transmitir e receber faturas em formato digital, garantindo sua autenticidade e integridade. Na França, esta obrigação se aplicará a todas as transações entre empresas sujeitas ao IVA e estabelecidas no território nacional. As faturas deverão transitar por plataformas de desmaterialização parceiras (PDP) credenciadas pela administração fiscal.
Fonte: https://entreprendre.service-public.fr/actualites/A15683
Calendário de implementação
A lei de finanças para 2024 estabeleceu um calendário preciso para a entrada em vigor desta obrigação:
1º de setembro de 2026: Obrigação de emitir faturas eletrônicas para grandes empresas e empresas de médio porte (ETI).
1º de setembro de 2027: Extensão da obrigação às pequenas e médias empresas (PME) e microempresas.
Note que a obrigação de receber faturas eletrônicas se aplicará a todas as empresas a partir de 1º de setembro de 2026.
Fonte: https://www.economie.gouv.fr/cedef/facturation-electronique-entreprises
Vantagens da faturação eletrônica
A generalização da faturação eletrônica apresenta vários benefícios:
Simplificação administrativa: Automatização do processamento das faturas, reduzindo erros e prazos de pagamento.
Redução de custos: Diminuição das despesas relacionadas à impressão, envio postal e armazenamento de faturas em papel.
Combate à fraude fiscal: Melhoria da rastreabilidade das transações, facilitando as auditorias fiscais.
Transição ecológica: Redução do uso de papel, contribuindo para uma abordagem ecologicamente responsável.
Como se preparar para esta transição?
Para antecipar esta reforma, as empresas são encorajadas a:
Avaliar seus sistemas atuais: Analisar os processos de faturação existentes para identificar as adaptações necessárias.
Escolher uma plataforma de desmaterialização parceira (PDP): Selecionar uma solução credenciada em conformidade com as exigências legais. Lista oficial: https://entreprendre.service-public.fr/actualites/A17688
Treinar as equipes: Sensibilizar o pessoal sobre os novos procedimentos e ferramentas relacionados à faturação eletrônica.
Atualizar as menções legais nas faturas: Garantir que as faturas contenham todas as informações exigidas pela regulamentação. Menções obrigatórias: https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31808
Conclusão: Uma mudança obrigatória mas benéfica
A implementação da faturação eletrônica na França constitui uma transformação importante para as empresas. Embora esta obrigação exija uma adaptação dos processos internos, ela traz numerosas vantagens em termos de simplificação, redução de custos e combate à fraude. Para ter sucesso nesta transição, é essencial antecipar as mudanças e adotar as ferramentas adequadas para garantir uma conformidade sem dificuldades.
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Questions associées
- O que é a faturação eletrônica e por que ela se torna obrigatória na França?
- Quais são as datas-chave de implementação da obrigação de faturação eletrônica para os diferentes tamanhos de empresas?
- Como os autônomos e as microempresas são afetados por esta reforma?
- Quais são as vantagens concretas da faturação eletrônica para as empresas francesas?
- Quais etapas uma empresa deve seguir para se adequar à nova legislação sobre faturação eletrônica?
- Quais são os riscos em caso de não conformidade com a obrigação de faturação eletrônica?
- Como escolher uma plataforma de desmaterialização parceira (PDP) adaptada à sua empresa?
- As empresas que lidam principalmente com particulares ou clientes estrangeiros também estão sujeitas a esta obrigação?
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